مقدمة في قواعد البيانات

 

قاعدة البيانات

ACCESS I

المحتويات

 مقدمة في قواعد البيانات...........................

1- البيانات :...........................................................................

2- المعلومات :..........................................................................

3- قواعد البيانات :.....................................................................

4- نظم إدارة قواعد البيانات :.............................................................

5- أهمية قواعد البيانات :.................................................................

6- وظائف قواعد البيانات :..............................................................

8- أنواع قواعد البيانات :.................................................................

أ- من حيث الحجم :..................................................................

ب- من حيث طريقة العمل :...........................................................

9- تنظيم قواعد البيانات داخل قاعدة البيانات :.............................................

مقدمة

     لقد دخل الحاسب الآلي في مجالات الحياة وظهر أثره في حل العديد من المشاكل التي تعانى منها الشعوب والأفراد . ومن تلك المشاكل القدرة على تخزين كم هائل من البيانات وما يترتب عليه من أسلوب حفظ واسترجاع وفهرسة تلك البيانات والتي تتطلب جهد وتكلفة تحتاج الي وقت طويل وعلى سبيل المثال أسلوب حفظ بيانات الضباط بالقوات المسلحة والطلبة بالمعاهد والكليات العسكرية ومكتب تنسيق الكليات العسكرية، ولقد كان الاعتماد حتى ألان على العنصر البشرى فهو الذي يقع عليه العبء كله تقريبا وتتعدد مسئوليته ابتداء من وضع استقبال البيانات ثم فهرستها لحفظها ناهيك عن العوامل الطبيعية التي تتعرض لها أوساط الحفظ الورقية وكما نرى نجد أن هذه العملية الرتيبة تستغرق وقت طويل ويعتبر الوقت هو العامل الأساسي والحاسم لجميع الأعمال في هذا العصر.

1- البيانات DATA :

هي الأرقام أو الحروف أو الرموز أو الكلمات القابلة للمعالجة بواسطة الحاسب مثل: الرقم(65) أو كلمة بيانات.

2- المعلومات Information  :

هي بيانات تم تنظيمها أو معالجتها لتحقيق أقصى استفاده منها.

مثال : الرقم (6) والرقم (5) إذا استخدما في عملية الضرب 5×6 أصبحا معلومه مفيدة.

3- قواعد البيانات Data base  :

هي تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو بأكثر من طريقة تسهل الاستفادة منها.

مثال : دليل الهاتف الذي يشتمل على أسماء وعناوين وأرقام هواتف سكان مدينة القاهرة يمكن أن نعتبره قاعدة بيانات وتتحقيق الأستفاده من قاعدة البيانات هذه بإدخال رقم المشترك والحصول على إسمه وعنوانه أو إدخال إسم المشترك والحصول على رقم هاتفه وعنوانه وهكذا.

4- نظم إدارة قواعد البيانات

Database Management Systems:

هي مجموعه من البرامج الجاهزة التي تقوم بتنفيذ جميع الوظائف المطلوبة من قاعدة البيانات.

مثال : بعد إضافة عملاء جدد لدليل الهاتف في مدينة القاهرة فإنك قد تحتاج لإعادة ترتيب أسماء المشتركين أبجدياً أو لترتيب عناوينهم، مثل هذا العمل من أحد وظائف إدارة قواعد البيانات.

5- أهمية قواعد البيانات :

أ-تخزين جميع البيانات بكافة الانشطه لجهة ما بطرق متكاملة ودقيقه وتصنيف وتنظيم هذه البيانات بحيث يسهل استرجاعها في المستقبل.

ب- متابعة التغيرات التي تحدث في البيانات المخزنة وإدخال التعديلات اللازمة عليها، حتى تكون دائماً في الصورة الملائمة لاستخدامها فور طلبها.

ج- تخزين كم هائل من البيانات التي تتجاوز الإمكانيات البشرية في تذكر تفاصيلها ومن ثم إجراء بعض العمليات والمعالجات التي يستحيل تنفيذها يدوياً.

د- تساعد على تخزين البيانات بطريقه متكاملة، بمعنى الربط بين النوعيات المختلفة للبيانات المعبرة عن كافة الأنشطة.

هـ- تساعد على تحقيق السرية الكاملة للبيانات المخزنة بها بحيث لا تتاح أية معلومات لأي شخص ليس له الحق في الإطلاع عليها.

6- وظائف قواعد البيانات :

أ- إضافة معلومة أو بيان جديد إلى الملف .

ب- حذف البيانات القديمة والتي لم تعد هناك حاجة إليها .

ج- تغيير بيانات موجودة تبعاً لمعلومات استحدثت .

د- البحث والاستعلام عن معلومة أو معلومات محددة .

هـ- ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات .

و- عرض البيانات في شكل تقارير أو نماذج منظمه .

ز- حساب المجموع النهائي أو المجموع الفرعي أو المتوسط الحسابي لبيانات مطلوبة .

8- أنواع قواعد البيانات :

أ- من حيث الحجم :

(1) مشروعات صغيره

(a) Access (b) Paradox (c) FoxPro (d) DBASE III+/IV

(e) R:BASE

(2) مشروعات كبيره

(a) Oracle

(b) SQL (Structured Query Language)

(c) DMS (Database Management System)

(d) IDMS (Integrated Database Management System)

(e) Informix

(f) Sybase

ب- من حيث طريقة العمل :

(1) قواعد البيانات ذات شكل هرميHierarchy Databases

(2) قواعد بيانات شبكية Network Databases

(3) قواعد بيانات علائقيه Relational Databases

9- تنظيم قواعد البيانات داخل قاعدة البيانات :

 

تخزن المعلومات المطلوبة لقواعد البيانات داخل ملفات ، وتوضع هذه الملفات على أحد وسائط التخزين المساعدة مثل القرص المغناطيسي.

كل ملف عبارة عن جدول يشتمل على سطور  وأعمده ، ويشتمل كل ملف على مجموعه من السجلات Records  ويحتل كل سجل سطراً داخل الملف ، ويقسم كل سجل إلى عدد من الحقول Fields .

إذا أردنا إعداد دليل تليفونات لسكان مدينة القاهرة ، والملف المطلوب يشتمل على البيانات التالية:

رقم المشترك       الاسم          العنوان      رقم الهاتف